Ternyata Begini Cara Daftar BPOM Parfum

Cara Daftar BPOM Parfum. – Parfum bukan sekadar produk kosmetik, tetapi juga bagian dari gaya hidup yang mampu meningkatkan rasa percaya diri penggunanya. Di Indonesia, permintaan parfum terus meningkat seiring berkembangnya tren fashion dan personal care. Namun, sebelum sebuah parfum bisa kita edarkan secara luas, produsen maupun importir wajib melalui proses registrasi BPOM (Badan Pengawas Obat dan Makanan).

Mengapa penting? Karena registrasi BPOM bukan hanya syarat legalitas, melainkan juga jaminan keamanan, kualitas, serta perlindungan bagi konsumen. Artikel ini akan membahas secara komprehensif cara mendaftarkan parfum ke BPOM, persyaratan yang harus kita penuhi, hingga strategi agar proses berjalan lancar.

Mengapa Parfum Wajib Terdaftar di BPOM?

Sebagai produk kosmetik, parfum termasuk dalam kategori yang wajib memiliki Nomor Izin Edar (NIE) dari BPOM sebelum beredar di pasaran. Tanpa registrasi, produk dianggap ilegal dan berisiko ditarik dari peredaran.

Manfaat memiliki izin BPOM antara lain:

Jaminan Keamanan Produk

BPOM berperan penting dalam menyeleksi formula parfum agar tidak mengandung zat berbahaya. Senyawa seperti methanol, kandungan diethyl phthalate berlebih, maupun bahan kimia lain yang berisiko menimbulkan iritasi kulit atau gangguan kesehatan akan langsung ditolak pada tahap evaluasi.

Kepercayaan Konsumen

Produk dengan nomor registrasi BPOM lebih dipercaya karena dianggap telah melewati uji keamanan.

Akses Pasar Lebih Luas

Marketplace besar seperti Shopee, Tokopedia, hingga e-commerce internasional biasanya mensyaratkan produk kosmetik memiliki izin BPOM.

Kepatuhan Hukum

Menghindarkan produsen atau importir dari sanksi hukum dan denda akibat peredaran produk ilegal.

Persiapan Sebelum Mendaftarkan Parfum ke BPOM

Sebelum masuk ke tahap registrasi, produsen atau importir perlu memastikan kesiapan dokumen dan fasilitas. Tahap persiapan tidak boleh disepelekan karena sebagian besar penolakan dari BPOM biasanya terjadi akibat dokumen yang tidak disiapkan secara lengkap atau tidak sesuai format.

Legalitas Perusahaan

Perusahaan harus berbadan hukum resmi seperti CV atau PT.
Bidang usaha harus sesuai dengan kode KBLI yang mencakup produksi atau distribusi kosmetik.
Memiliki NPWP dan NIB (Nomor Induk Berusaha).

Sertifikat CPKB (Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik)

Untuk produsen lokal, memiliki sertifikat CPKB adalah kewajiban. Sertifikat ini menunjukkan bahwa pabrik parfum sudah memenuhi standar produksi sesuai regulasi.

Bagi parfum yang berasal dari luar negeri, perusahaan wajib menyertakan dokumen resmi dari negara asal, misalnya Certificate of Free Sale (CFS), untuk membuktikan bahwa produk tersebut memang telah beredar dan diakui aman di pasar internasional.

Dokumen Teknis Produk

• Komposisi lengkap parfum (misalnya: ethanol, fragrance oil, aqua, fixative).
• Formula rinci dengan konsentrasi setiap bahan.
• Spesifikasi kemasan (botol kaca, plastik, roll-on, spray).
• Stabilitas produk, seperti daya tahan aroma dan warna selama penyimpanan.

Label Produk

Label parfum harus memenuhi ketentuan BPOM, yakni mencantumkan:

• Nama produk dan merek dagang.
• Isi bersih (misalnya: 50 ml).
• Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa.
• Nama dan alamat produsen/distributor.
• Nomor izin edar BPOM setelah disetujui.

Prosedur Cara Daftar BPOM Parfum

Proses pendaftaran parfum ke BPOM dilakukan melalui sistem online yang terintegrasi. Berikut tahapan lengkapnya:

• Registrasi Akun di e-BPOM
• Kunjungi situs resmi BPOM: https://e-bpom.pom.go.id/.
• Buat akun perusahaan dengan melampirkan dokumen legalitas (akte perusahaan, NIB, NPWP).
• Setelah diverifikasi, perusahaan dapat mengakses menu registrasi produk kosmetik.

Input Data Produk

• Masukkan nama parfum, bentuk sediaan (spray, roll-on, oil-based), kategori produk, dan varian aroma.
• Unggah formula produk lengkap dengan konsentrasi bahan.
• Sertakan dokumen bahan baku, terutama jika ada bahan impor.

Upload Dokumen Pendukung

Dokumen yang biasanya diminta meliputi:

• Sertifikat CPKB (untuk produsen lokal).
• Certificate of Free Sale (CFS) jika impor.
• Lembar Data Keselamatan Bahan (MSDS) diperlukan terutama untuk komponen kimia tertentu, agar BPOM dapat menilai potensi risiko dan aspek keamanan bahan tersebut.
• Desain label produk sesuai aturan BPOM.

Pemeriksaan Administratif dan Teknis

• BPOM akan memeriksa apakah dokumen sesuai dengan standar.
• Apabila ditemukan ketidaksesuaian atau ada dokumen yang belum terpenuhi, pihak BPOM akan mengirimkan pemberitahuan resmi agar pemohon segera melengkapi kekurangannya.

Pembayaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)

• Setiap pendaftaran dikenakan biaya sesuai ketentuan pemerintah.
• Pembayaran dilakukan melalui virtual account yang disediakan sistem BPOM.

Evaluasi Produk

• Tim evaluator BPOM memeriksa kesesuaian formula, keamanan bahan, dan klaim produk.
• Jika semua dokumen valid, proses berlanjut ke tahap penerbitan nomor izin edar.

Terbitnya Nomor Izin Edar (NIE)

• Setelah disetujui, BPOM menerbitkan Nomor Izin Edar (NIE).
• Nomor ini harus tercantum pada label parfum.
• Estimasi Waktu dan Biaya Registrasi
• Waktu Proses: Sekitar 2–3 bulan untuk produk lokal, bisa lebih lama untuk produk impor karena membutuhkan verifikasi tambahan.
• Biaya (PNBP): Besarnya berbeda tergantung kategori produk, umumnya mulai dari Rp 500.000 hingga beberapa juta rupiah per varian parfum.

Tantangan dalam Pendaftaran BPOM Parfum

Mengurus registrasi BPOM parfum seringkali tidak mudah, terutama bagi produsen baru. Beberapa tantangan umum yang terjadi antara lain:

• Dokumen Tidak Lengkap. Banyak pemohon gagal karena tidak menyiapkan dokumen seperti MSDS atau sertifikat CPKB.
• Formula Tidak Sesuai Regulasi. Penggunaan bahan yang masuk daftar larangan BPOM akan menyebabkan penolakan.
• Label Tidak Memenuhi Syarat. Label sering kali ditolak karena tidak mencantumkan informasi wajib.
• Proses Lama untuk Produk Impor. Verifikasi dokumen luar negeri biasanya memakan waktu lebih panjang.

Tips Agar Proses Registrasi BPOM Parfum Lancar

• Gunakan Konsultan Registrasi. Jika masih awam, bekerja sama dengan konsultan yang berpengalaman bisa mempercepat proses.
• Riset Formula dengan Teliti. Pastikan bahan parfum tidak termasuk dalam daftar larangan BPOM.
• Cek Dokumen Berkali-Kali. Jangan terburu-buru, pastikan semua dokumen sesuai dengan format persyaratan.
• Persiapkan Label dengan Benar. Buat desain label sesuai aturan sejak awal agar tidak perlu revisi berkali-kali.
• Gunakan Strategi Varian Produk. Jika memiliki banyak varian aroma, pertimbangkan mendaftarkan beberapa varian sekaligus untuk efisiensi biaya.

Dampak Positif Setelah Parfum Terdaftar BPOM

• Nilai Jual Lebih Tinggi – Produk berizin resmi dapat kita jual dengan harga premium.
• Kesempatan Ekspor – Produk parfum berizin BPOM lebih mudah menembus pasar internasional.
• Produk yang sudah mengantongi izin BPOM biasanya lebih mudah diterima oleh mitra bisnis, termasuk distributor dan reseller, karena status legalitasnya membuat mereka merasa aman dalam memasarkan produk.
• Legalitas dari BPOM juga memperkuat citra merek, menunjukkan bahwa produsen benar-benar serius dan profesional dalam menjalankan bisnis parfum.

Kesimpulan

Mendaftarkan parfum ke BPOM memang membutuhkan waktu, tenaga, dan biaya, namun langkah ini sangat penting untuk keberlangsungan bisnis. Dengan izin edar resmi, produk parfum tidak hanya terjamin aman dan legal, tetapi juga memiliki peluang lebih besar untuk berkembang di pasar lokal maupun internasional.

Tahapan registrasi parfum umumnya berawal dari pemenuhan legalitas usaha, pengumpulan dokumen pendukung, penilaian oleh BPOM, hingga akhirnya terbit Nomor Izin Edar (NIE) sebagai tanda resmi bahwa produk boleh beredar. Meski terlihat rumit, dengan persiapan yang matang dan pemahaman mendalam terhadap prosedur, pendaftaran dapat berjalan lancar.

Bagi produsen maupun importir parfum, memahami cara daftar BPOM bukan sekadar memenuhi kewajiban hukum, tetapi juga investasi jangka panjang untuk membangun kepercayaan konsumen serta memperluas pangsa pasar.